Wie oft fiel in deinem Unternehmen schon der Satz, dass jetzt Schluss sei mit PPT Schlachten? Ab heute nur noch maximal drei Seiten! Kommt ohne PPT! Vortragen nur in freier Rede! Einfach mal scribbeln. Etc etc. Trotzdem kommt die 25 Seiten PPT mit 75 Seiten Backup immer wieder aus dem Gebüsch. Woran das liegt? Wie du das ändern kannst? Darum geht es heute.
Du bist CEO oder ein vergleichbarer Boss und hast in die Welt hinaus gerufen: hört auf, mich mit PPT zu bombardieren! Trefft euch, denkt nach, analysiert, recherchiert, scribbelt, führt echte Unterhaltungen! PPT bitte nur für Endresultate, nur 3 Seiten lang, viel Bild, wenig Text. Bitte maximal 10 Minuten täglich mit Farben, Kästchen, Schriften und Symbolen beschäftigen, ihr kostet ein Vermögen und seid Manager, keine Grafikdesigner!
Die Welt atmete auf. Sehr vernünftig der Boss. Endlich nicht mehr Präse schrubben (so nennen wir niederen Angestellten das). Gespannt wartest du auf die nächsten Termine. Was sie wohl zu besprechen haben, die Leute. Und wie erfrischend und zackig das ganze jetzt wohl wird, ohne Folienschlacht.
Und dann kommen sie doch wieder mit Folien. Manche mit bunteren, frecheren. Manche stur weiterhin mit Ameisenkino (gern garniert mit der Bemerkung, dass das Thema zwar trocken sei, man weiß, man weiß. Aber es ist halt viel wichtiger als der Quatsch von den anderen und daher ist das PPT Verbot in diesem Falle null und nichtig). Manche kommen mit einem internen Erklär-Kurzfilm, der noch viel teurer war.
Und nach einiger Zeit, kommen alle wieder mit tippitoppi mega Foliensatz mit Backup und Backup vom Backup und alles ist beim Alten.
Ganz wenige kommen wie gewünscht, ohne PPT. Einfach so. Sie wollen sprechen, berichten, gebrieft werden. Sie wollen Daten zeigen, MVPs, Reports, oder von einer Idee schwärmen. Sie machen PPT nur mit der Kneifzange auf. Sie malen Folien. Nur wenn’s sein muss. Sie denken und sprechen ohne Dreiecke und Kreise auf dunklem Hintergrund (nein warte, wir wollten ja jetzt wieder unbedingt alle hellen Hintergrund). Erst wenn alles gesagt ist, alles verstanden, in die Augen geschaut, dann machen sie auf Wunsch gern eine Folie. Sie kopieren dann oft ein Screenshot eines produktiven Systems oder einer Tabelle in PPT 🙂
Eigentlich genau was du willst. Arbeit ist Kraft mal Weg, nicht Anzahl Grafiken und Buzzwords pro Stunde. Aber DU hast Schuld. Du honorierst nämlich insgeheim weiterhin die Überbringer der Tippitoppi Folien. Die sind auf Zack. Die habens im Griff. Die können Storytelling. Ne Wucht. Die anderen waren nur mit im Meeting. Was haben die eigentlich die ganze Woche gemacht?
PPT ist die Währung für „ich war produktiv“ und „ich hab’s im Griff“ und „hier ist der Stand, über den wir sprechen können“.
- DU hältst das System am Laufen.
- DU nimmst im nächsten Meeting niemandem die Maus aus der Hand und legst keinen Zettel und Stift auf den Tisch.
- DU bewertest neben Gedanken und Resultaten eben auch die hoch standardisierte Visualiserung der Gedanken und Resultate.
Gestehs dir wenigstens ein. Oder gib dir nen Ruck und mach es wirklich konsequent anders 💪