{"id":1703,"date":"2024-10-01T09:15:36","date_gmt":"2024-10-01T07:15:36","guid":{"rendered":"https:\/\/qualitypush.com\/w\/2024\/10\/01\/4-felder-matrix-todos-sortieren-in-workshops\/"},"modified":"2024-10-01T09:15:36","modified_gmt":"2024-10-01T07:15:36","slug":"4-felder-matrix-todos-sortieren-in-workshops","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/qualitypush.com\/w\/2024\/10\/01\/4-felder-matrix-todos-sortieren-in-workshops\/","title":{"rendered":"4 Felder Matrix: Todos sortieren in Workshops"},"content":{"rendered":"\n

Alles was 4 Felder hat, ist beliebt. Angefangen mit Eisenhowers dringlich vs. wichtig. \u00dcber BCGs I-Portfolio bis hin zu McKinseys, die haben nat\u00fcrlich neun Felder, is klar. In Workshops beliebt ist die „Aufwand vs. Nutzen“ Matrix und heute soll es um genau diese gehen. Und ein bisschen um Eisenhower. Was gibt es an Varianten? Wof\u00fcr eignet sich das und wof\u00fcr weniger? Wie immer nicht wissenschaftlich fundiert, sondern rein aus meiner praktischen Erfahrung als Moderator.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Ein, zwo, drei, vier<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n\n\n\n\n

Eisenhowers dringlich-wichtig Matrix<\/strong> ist wahrscheinlich fast so bekannt wie der Coca Cola Mann. Wenn Dein Posteingang \u00fcberquillt, vergebe f\u00fcr jede zu bearbeitende Nachricht Punkte von 1-10 f\u00fcr akute zeitliche Dringlichkeit und Punkte von 1-10 f\u00fcr generell, zeitunabh\u00e4ngige Wichtigkeit. \u00dcbertrage dies in ein Diagramm mit den Achsen Dringlich 1-10 und Wichtig 1-10. Jetzt haben die meisten leider viele Themen bei Dringlich UND Wichtig :). Aber das ist ein gutes Zeichen. Euer Job ist zumindest nicht gef\u00e4hrdet.

Varianten der Eisenhowermatrix:<\/strong>
A) multipliziere die beiden Werte, dann spreizt sich das Feld noch weiter
B) gebe Dringlich oder Wichtig noch einen Faktor drauf. (Dringlich, falls Du im Krisenmodus bist und Wichtig, falls Du strategischer arbeiten willst) Und multipliziere dann
C) Lass das mit der Matrix und entscheide beim Durchgehen der Mails pi mal Daumen, wie die meisten es tun.

Gedanklich sehr verwandt ist die Aufwand-Nutzen Matrix<\/strong>
Man will ja was machen, wei\u00df aber nicht was :). Wenn du zu viel zu tun hast (sonst macht das keinen Sinn, weil du dann ja einfach alles tun k\u00f6nntest), dich aber nicht entscheiden kannst (sonst w\u00fcrdest du dich ja entscheiden), sammle alle Todos\/ potentiellen Projekte und vergebe 1-10 Punkte f\u00fcr „Umsetzungsaufwand ist gering“ und 1-10 Punkte f\u00fcr „Nutzen ist hoch“. Die Ergebnisse in ein Diagramm \u00fcbertragen mit den Achsen Aufwand gering und Nutzen hoch. Jetzt hast du wahrscheinlich viele Items bei Nutzen hoch, aber Aufwand leider auch. Du bist nicht allein (wenn du hingegen vieles bei Nutzen hoch und Aufwand gering hast, frage ich mich, warum Du Zeit mit Workshops verdaddelst, sofort abbrechen und loslegen \ud83d\ude42 ).

Nun kommen – anders als bei der Eisenhowermatrix – meistens die Probleme. Deinen Posteingang bewertest du allein. Keiner fordert ein, „Dringlich“ genauer zu definieren. Und es gibt (hoffentlich) in deinem Kopf keine zwei Meinungen dar\u00fcber, wie wichtig ein Vorgang ist. Wenn in Workshops aber „Aufwand-Nutzen“ gemacht wird, habt ihr jetzt im Zweifel ganz viele Zettel in irgendwelchen Quadranten kleben und m\u00fcsstet eigentlich erstmal alle Zettel hinterfragen. Wer hat das da hingeklebt? Was steht da genau? Ist das richtig beschrieben? Ist es wirklich 8 n\u00fctzlich? F\u00fcr wen? Ist es f\u00fcr andere im Raum vielleicht sogar 3 sch\u00e4dlich? Bei mir erzeugt das aber 7 Aufwand! Und nur 2 Nutzen? Wer sagt denn das? Hat jemand an den Nutzen vor Kunde gedacht? … Nein? Dachte ich mir. Etc. Etc.
Dazu kommt das Problem, dass manche Themen Enabler sein werden f\u00fcr andere Themen. Also wir m\u00fcssen erstmal mit 10 Aufwand den Boden von Sonderm\u00fcll befreien, bevor wir f\u00fcr 10 Nutzen da ein Haus drauf stellen k\u00f6nnen. Ist der Nutzen der Bodensanierung jetzt auch 10, weil es ja zwingend einzahlt auf das Haus? Und dann gehen, wenn du Pech hast, die Methodendebatten los. Have fun. Meistens sehe ich daran, wie pragmatisch eine Gruppe mit diesen Methoden umgeht, wo es vielleicht auch am Mindest hapert. Oder an der Intelligenz, sorry to say. Dazu k\u00f6nnen noch versteckte Motivationen kommen, zum Beispiel Gewichte ich meine Projekte nat\u00fcrlich als super n\u00fctzlich, wenn ich sie verteidigen will. Oder als sehr aufw\u00e4ndig, wenn ich sie abschie\u00dfen will. Shit in Shit Out Problem, genau wie bei Funktionsanalysen z.B.

Ich bin also nicht der gr\u00f6\u00dfte Fan von Aufwand-Nutzen – als Workshoptool, nicht als Sortiertool generell. Daher gebe ich unten gleich noch ein paar Tipps, wie es im Workshop gelingen kann. Doch vorher erstmal ein paar…

… Varianten der „Aufwand-Nutzen“ Matrix:<\/strong>

A) Diagramme nicht bei null starten, sondern von Minus 10\u00a0 bis Plus 10 gehen. Macht Sinn, falls Items auch Aufwand senken oder Sch\u00e4den anrichten. Wird aber immer schwerer, sich zu einigen dann.
B) in einer zweiten Runde den Aufwand und Nutzen wirklich hinschreiben. In Eur, oder was auch immer. Und dann in H\u00e4rtegraden angeben, wie sicher der Nutzen\/Aufwand ist. Ist das ziemlich sicher oder nur aus der H\u00fcfte geballert?\u00a0 (meist der Fall).
C) differenzieren zwischen „Aufwand f\u00fcr Team 1“, „Aufwand f\u00fcr Team 2“ etc. Allerdings musst du wissen ob du dann aus diesen differenzierten Angaben einen Durchschnitt bildest, oder alle zusammenaddierst oder was. Du kannst auch challengen lassen „wieso habt ihr soviel Aufwand damit? Wir machen das mit weniger Aufwand, Gib her“. Du musst nur wissen, was du tust. Die Aufwand-Nutzen Matrix ist ein Geist in der Flasche. Wirkt erstmal n\u00fctzlich, ist aber in Workshops ggf schwer zu b\u00e4ndigen.

<\/p>\n\n\n\n

Tipps f\u00fcr „Aufwand Nutzen Matrix machen“ in Workshops<\/strong>

Definiere Nutzen und Aufwand vorher, nicht erst wenn die Debatte aufkommt

Lass wenige Items zu, lieber nur 5 als 50. Lass das ganze Kleingem\u00fcse weg, lenkt nur ab

Lass die Items intensiv bewerten bevor sie in die Felder geklebt werden, das ist kein Brainstorming!

Mache einen Plan, worauf du hinaus willst. Z.B. ist eine grobe Sortierung in 4 Quadranten genug und der Workshop wird nur mit Quadrant XY fortgef\u00fchrt?

Stelle sicher, dass Fachleute Aufwand und Nutzen bewerten, vermeide „gef\u00fchlte Einsch\u00e4tzungen“ (eh eine Pest diese Gef\u00fchle heutzutage, sind n\u00e4mlich keine Gef\u00fchle, sondern nur substanzlose Meinungen)

Die A-N Matrix kann dazu verleiten, dann alle viel dar\u00fcber reden, wie aufw\u00e4ndig oder n\u00fctzlich Dinge sind. Ist klar, so hei\u00dft das Tool ja auch. Du als Moderator hast die Verantwortung, sie da auch wieder weg zu zerren, damit sie ins Tun kommen. Ich arbeite gern mit dem Template, was ganz am Ende als Ziel rauskommen soll. Zum Beispiel eine Timeline mit allen Aktivit\u00e4ten und Verantwortungen in einer sinnvollen Reihenfolge mit Fokus auf den ersten konkreten Schritten + Definition von „so w\u00e4re es top erledigt“. So gut wie nie ist das gew\u00fcnschte Workshopergebnis eine Aufwand-Nutzen-Matrix. Es ist ein Zwischenschritt. Drum schreite!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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\u201e4 Felder Matrix: Todos sortieren in Workshops\u201c <\/span>weiterlesen<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2}},"categories":[1,254,219,294],"tags":[249,328,250,139,209],"class_list":["post-1703","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorized","category-effizienz","category-serie_moderierende_fuehrung","category-trainings-und-seminare","tag-4-felder-matrix","tag-aufwand-nutzen","tag-eisenhower","tag-entscheidungen","tag-priorisierung"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"","jetpack-related-posts":[{"id":1111,"url":"https:\/\/qualitypush.com\/w\/2021\/04\/16\/moderierende-fuehrung-teil-4-priorisieren-mit-der-4-felder-matrix-und-ein-paar-fallstricke\/","url_meta":{"origin":1703,"position":0},"title":"Moderierende F\u00fchrung Teil 4: Priorisieren mit der 4-Felder Matrix (und ein paar Fallstricke)","author":"Patrick","date":"16. 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