{"id":1551,"date":"2022-12-07T20:32:02","date_gmt":"2022-12-07T18:32:02","guid":{"rendered":"https:\/\/qualitypush.com\/w\/2022\/12\/07\/effizienzarbeit-fuehrungskraefte-machen-sich-das-leben-selbst-oft-schwer\/"},"modified":"2023-04-26T08:12:49","modified_gmt":"2023-04-26T06:12:49","slug":"effizienzarbeit-fuehrungskraefte-machen-sich-das-leben-selbst-oft-schwer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/qualitypush.com\/w\/2022\/12\/07\/effizienzarbeit-fuehrungskraefte-machen-sich-das-leben-selbst-oft-schwer\/","title":{"rendered":"Effizienzarbeit: F\u00fchrungskr\u00e4fte machen sich das Leben selbst oft schwer!"},"content":{"rendered":"\n

F\u00fchrungskr\u00e4fte sollen „im Team eine Stelle f\u00fcr Zukunftsthemen freischaufeln“, oder „paar Stellen ausschwitzen“, oder „das Team auf Priothemen fokussieren“. Und das ist ansich schon nicht einfach. Es kann fachlich kompliziert sein und auch menschlich Kraft kosten, hier Ver\u00e4nderungen zu bewirken. In manchen Punkten tun sie sich aber auch immer wieder selbst keinen Gefallen. Effizienzarbeit kann deutlich einfacher sein als mancher denkt. Darum geht es im heutigen Artikel.<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Vorab sei erw\u00e4hnt, dass ich nicht behaupte, diese Tipps w\u00fcrden bei (richtig) agilen Teams funktionieren. So wie ich einige Agilisten verstehe, haben agile Teams ja solche Probleme auch gar nicht mehr. Hier geht es um stinknormale Teams, wie die, in denen 99% der Menschheit organisiert sind \ud83d\ude09<\/em> <\/p>\n\n\n\n

Wenn eine F\u00fchrungskraft in ihrem Team „Effizienzen heben“ muss, obwohl schon jahrelang Arbeit verdichtet wurde und Prozesse optimiert wurden, ist so mancher schnell mit seinem Latein am Ende. Die typischen Reflexe sind oft erstmal<\/p>\n\n\n\n

– geht nicht<\/p>\n\n\n\n

– wenn wir irgendwas nicht mehr machen, geht die Welt unter<\/p>\n\n\n\n

– oder Workshop machen<\/p>\n\n\n\n

In diesem Workshop fragen die F\u00fchrungskr\u00e4fte dann ihre Team-Mitglieder „Welche Aufgaben k\u00f6nnt ihr entfallen lassen?“ Menschen schaffen sich aber nicht gern selbst ab. Und oft haben Mitarbeiter auch gar nicht alle n\u00f6tigen Fakten, um sich selbst wirklich priorisieren zu k\u00f6nnen. Zum Beispiel wissen sie nicht unbedingt, wie hoch der Stellenwert des Outputs aller einzelnen im Team f\u00fcr die wichtigsten Stakeholder sind. Sie leben oft leider in einer Welt, wo IHRE Aufgaben das ALLERWICHTIGSTE sind. Und das haben die F\u00fchrungskr\u00e4fte dann auch lang genug suggeriert.<\/p>\n\n\n\n

Wie soll dann bitte ein Vorschlag vom Mitarbeiter kommen „Hey Chefin, ich lasse dies und das, war eh nicht so wichtig“? Und selbst wenn das mal passiert, dann eher von den Highperformern, die sowieso viel zu viel machen und die der Chef danach zum Dank sofort wieder auf 110% Auslastung vollkippt. Und selbst wenn mal ein Kollege aus dem Mittelfeld sich durchringt, Themen aus eigener Motivation tats\u00e4chlich sein zu lassen, wird er das einmal machen k\u00f6nnen, aber nicht st\u00e4ndig. Nach ein, zwei Mal „Streichliste“ ist er doch selbst am Ende mit dem Latein.<\/p>\n\n\n\n

Ich habe hier mal dar\u00fcber geschrieben, wie man Auslastung ganzheitlich systematisch in den Griff kriegen kann<\/a>. Heute ein paar Tipps, wie man konkreter, im Alltag der Teamf\u00fchrung f\u00fcr effizienten Ressourceneinsatz sorgt. Das ist n\u00e4mlich #F\u00fchrungsaufgabe!<\/p>\n\n\n\n

1. Frage NIE „was kannst du alles sein lassen?“,<\/strong> wenn Du den Eindruck vermeiden willst, dass Du keine Ahnung hast was die Menschen im Team tun!<\/p>\n\n\n\n

2. Mache Priorit\u00e4ten transparent<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Beispiele:<\/p>\n\n\n\n

– A Zeitliche Prio „Das ist wichtig und ganz wunderbar, aber erst im Q4, lass uns das nach dem Sommerurlaub angehen, in Q1-3 lass uns erstmal alle Kraft auf XY richten!“ <\/p>\n\n\n\n

– B Prio der Stakeholder „ja, das ist eine feine Sache, aber den Oberchef interessiert das nicht die Bohne momentan. Wenn du das neben dem Priothema XY schaffst, ok, aber erwarte keine Management Attention oder Applaus oder extra Budget f\u00fcr dieses Thema, bitte“ <\/p>\n\n\n\n

– C Logische Prio „Thema XY ist die Basis f\u00fcr viele andere Themen, mach das bitte als allererstes mit allem Fokus, den du brauchst, alles andere stehen und liegen lassen, komm auf mich zu, wir regeln das“<\/p>\n\n\n\n

3. Gib klare Vorgaben, wie viel Arbeitszeit dir welches Thema wert ist. Dies ist der wichtigste Punkt. Und hier scheuen sich F\u00fchrungskr\u00e4fte viel zu sehr<\/strong>, vielleicht weil sie keine Ahnung vom operativen Gesch\u00e4ft haben?<\/p>\n\n\n\n

Beispiele<\/p>\n\n\n\n

– A „Bitte 80% der Arbeitszeit auf Thema X, 10 auf Y und 10 auf Z“ und schon ist der MA bei 100%, zumindest laut Briefing. Was viel zu oft passiert ist aber „das hier sind alles meine Aufgaben, ich bin zu 120% damit \u00fcberausgelastet“. Und damit l\u00e4sst man die Mitarbeiter dann allein. Das sollte aber genau anders herum sein, die F\u00fchrungskr\u00e4fte bestellen Leistungen und priorisieren bittesch\u00f6n auch! Wenn du dies konsequent machst, kann eigentlich keiner \u00fcber 100% arbeiten (\u00dcberlastung) und du kriegst das Optimum heraus.<\/p>\n\n\n\n

– B oder „Du kannst gern alle deine Aufgaben frei selbst priorisieren, ich vertraue dir da. Aber Thema X d\u00fcrfte maximal 5% deiner Kapa verbrauchen bitte, mach das Thema auf keinen Fall gr\u00f6\u00dfer!“<\/p>\n\n\n\n

– C oder „Kannst du das bis heute Abend machen bitte? Einfach ein paar Gedanken aus deiner Expertensicht aufschreiben. Bitte nur, was du bis 16.45 schaffst und dann mails mir, ich nehme das mit in den Termin dann“. Stattdessen wird gesagt: ich brauche eine Pr\u00e4se bis 16.45 – und der Mitarbeiter wird damit allein gelassen, wie viel Arbeit er jetzt hineinsteckt.<\/p>\n\n\n\n

Wenn du diese Tipps oft beherzigst, nimmst du deine F\u00fchrungsaufgabe wahr, Ressourcen zu priorisieren. Und dann hast du alle Chancen, ein sehr effizient ausgelastetes Team zu bekommen. Allerdings musst du die Kr\u00f6te der Realit\u00e4t schlucken: manches hat hohe Prio, anderes nicht und du \u00fcberbringst diese Botschaft. Und du musst verstehen, was die Leute tun und was wie viel Aufwand kostet. Deswegen bin ich auch kein Fan von zu viel Generalismus und zu hoher Rotationsfrequenz von FKs (auf unterer Managementebene nicht alle 3 Jahre bitte).<\/p>\n\n\n\n

Wenn du nicht wei\u00dft, wo anfangen: fang an mit 3a.<\/p>\n\n\n\n

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